التوقيع هو اللحظة التي تتحول فيها الكلمات إلى التزامات. وكثير من النزاعات التجارية لا تبدأ من سوء نية، بل من بند لم يُقرأ جيداً أو التزام فُهم على غير وجهه. هذه قائمة عملية تساعدك على قراءة أي عقد تجاري قبل أن تضع اسمك عليه.
تأكد من الأطراف وصفاتهم
اكتب الاسم النظامي الكامل لكل طرف كما يظهر في وثائقه الرسمية، وتحقق ممن يملك صلاحية التوقيع نيابةً عن المنشأة. توقيع شخص لا يملك الصلاحية قد يضعف العقد في وقت لا تتوقعه.
حدّد الالتزامات بدقة
- نطاق العمل أو التوريد: ماذا بالضبط، وبأي مواصفات؟
- المواعيد: متى يبدأ التنفيذ، ومتى يُسلَّم، وما أثر التأخير؟
- المقابل المالي: المبلغ، وطريقة الدفع وتوقيتها، وما يترتب على التأخر فيها.
- التسليم والقبول: كيف يثبت الطرفان أن العمل اكتمل وأنه مطابق؟
افهم بنود الإنهاء والمسؤولية
اسأل نفسك: ماذا لو أردتُ إنهاء العقد؟ وماذا لو أراد الطرف الآخر ذلك؟ ابحث عن مدة الإشعار، وحالات الإنهاء المبكر، والتعويضات المحتملة، وأي حد أعلى للمسؤولية. البنود التي تبدو إجرائية هي في الغالب التي تحدد من يتحمل الخسارة عند الخلاف.
حدّد كيف تُحَل الخلافات
انظر إلى الجهة المختصة بالنظر في النزاع، وهل ينص العقد على التحكيم أو على القضاء، وما اللغة والمكان المعتمدان. اختيار آلية حل النزاع عند صياغة العقد أسهل من الاتفاق عليها بعد أن يختلف الطرفان.
احتفظ بنسخ موثقة
احتفظ بنسخة موقعة من العقد وملحقاته، وبالمراسلات التي تعدّل أو توضح ما اتُّفق عليه. وإن تغيّر شيء أثناء التنفيذ، فوثّقه كتابةً بدل الاكتفاء بالاتفاق الشفهي.
